Ao longo de 10 anos na atuação de Consultoria Financeira de Sucesso dos Clientes, conversando com gestores da área de Segurança Eletrônica, me deparei por diversas vezes iniciando uma ou outra reunião, compartilhando momentos de vida. E nessa trajetória posso dizer que percebo uma semelhança de postura entre relatos “O tempo e as prioridades”.

Dividimos conquistas, viagens, conversamos sobre filhos, família, animais de estimação, saúde e emoções. Ah, e claro, por fim, falamos de soluções, análises de relatórios, estratégias de crescimento e tomadas de decisões.

Mesmo em grandes empresas dessa área, percebemos destaque em gestão familiar, onde o conhecimento é disseminado de geração para geração, criando assim um vínculo de cultura e sentimentos. Ao refletir nesse cenário, posso afirmar que esses dois temas “Vida e Gestão” andam de mãos dadas.

Dentre os principais temas que são abordados e questionados por diretores da área de segurança eletrônica, posso ressaltar que a preocupação maior está em analisar os resultados do negócio, criar ações de crescimento de faturamento, reduzir custos e despesas, compreender resultados por clientes, analisar fluxo de caixa e diminuir a inadimplência.

Quando falamos do tópico mais simples, que é analisar resultados e montar um plano de ação de crescimento, voltamos a nossa atenção para o relatório apresentado no Service, a Análise Orçamentária, que permite um controle mais eficaz de finanças, auxiliando na identificação de gastos/rateios administrativos, economia e como investir de forma inteligente. Nele há um plano de contas segmentado à área de Segurança Eletrônica que pode ser personalizado de acordo com as estratégias de cada empresa.

Ao estabelecer um orçamento, é possível planejar suas despesas e receitas, o que proporciona uma visão clara de sua situação financeira. Ter essa gestão dentro de uma análise orçamentária é essencial para alcançar o sucesso pessoal. Vou te explicar um pouco mais sobre o assunto:

De Gestor para Gestor:

No Service é possível trabalhar essa gestão em três níveis, PREVISTO, EFETIVADO e REALIZADO. Mas o principal questionamento é: Como está estruturada a gestão da sua empresa, levando em conta uma análise orçamentária?

Por meio desse módulo do nosso Sistema, você pode traçar metas, controlar inadimplência e realizar tomadas de decisões precisas, tendo um amparo semestral de Saldo Anterior, Entradas, Saídas, Saldo Atual, Faturamento Total, Lucro Líquido e Percentual de Crescimento. Isso não só contribui para a segurança financeira, mas também para a realização de sonhos e objetivos pessoais.

E após a apresentação desse relatório, consigo entregar alguns questionamentos aos gestores, como: Posso ampliar meu negócio? Para onde será minha próxima viagem?  Com quem eu quero passar meu tempo de qualidade? Posso ficar com meus filhos e família sabendo que terei a gestão da empresa organizada? Essas mesmas perguntas foram feitas com o diretor da empresa Suprematech – Jerry Mesquita, com o qual tivemos recorrentes reuniões estratégicas voltadas a relatórios financeiros, que nos deu o seguinte feedback:

“Agradeço à Inside Sistemas pelo excelente sistema de gestão que vocês nos fornecem. Ele tem sido essencial não apenas para o controle das operações diárias, desde orçamentos, vendas, estoque, manutenção, instalação, veículos etc., mas também para otimizar nossa gestão financeira com bastante clareza. A grande quantidade de relatórios detalhados e de fácil interpretação tem sido um diferencial incrível, permitindo-nos acompanhar todos os aspectos do nosso negócio com eficiência. Agora, conseguimos monitorar nossas finanças de forma muito mais precisa, o que tem facilitado a tomada de decisões e melhorado o planejamento financeiro da nossa empresa. Além disso, sempre que precisamos de suporte, a equipe de vocês é rápida, eficiente e extremamente prestativa, o que faz toda a diferença no nosso dia a dia. Estamos muito satisfeitos com a parceria e esperamos continuar contando com a Inside Sistemas para crescer ainda mais! Esta é uma empresa que podemos recomendar sem riscos de constrangimentos!”

Diante deste relato, finalizo compartilhando um sentimento pessoal. Após esse convívio com diretores e gestores da Área de Segurança, compreendi que o Service é além de um sistema de gestão, é parte da rotina que contribui para o sucesso e liberdade do cliente. Trata-se de ERP integrado e modularizado com estrutura comercial, operacional e financeira, dispondo apenas de pessoas e processos para alimentar as rotinas de trabalho, gerando consequentemente resultados analíticos, relatórios precisos e completos, que garantem futuro mais estável e tempo necessário para cuidar do que mais importa: seu tempo, suas prioridades e o seu sucesso pessoal.

Colaborou:

Susan Maron

Especialista em Gestão de Empresas da Inside Sistemas