Quem trabalha no financeiro utilizando tanto o Service quanto qualquer outro ERP conhece a rotina de fazer pagamentos: Vai até o site do banco ou o aplicativo, informa código de barras ou Qr Code ou as informações da transferência e faz o movimento. Volta ao sistema e executa os comandos para baixar o “contas a pagar” do sistema alimentando o caixa e gerando os resultados para a gestão fazer as análises.  

Tudo isso pode mudar agora com a integração do Service com a conta digital do PJBank.   

Nossa parceria de longa data com o banco é bem reconhecida pelos nossos clientes, permitindo-nos operar de forma prática e automatizada no recebimento de boletos, Pix e cartões. No entanto, até agora, a automação dos pagamentos ainda não era tão simples quanto desejávamos. 

A partir de agora basta informar no lançamento do contas a pagar os dados para seu pagamento ou informar no cadastro do fornecedor sua chave Pix e ao fazer a baixa da duplicata no caixa, o sistema automaticamente irá efetuar o movimento no PJBank liquidando o pagamento ou realizando a transferência.  

Quando se trata de pagamentos, automaticamente pensamos na segurança em fazer o processo dessa maneira, afinal usamos há muitos anos o site oficial do banco ou os apps e mesmo nesses ambientes seguros ainda é possível em alguns momentos ouvir falar de fraudes e golpes. Para mitigar esse problema, a conta digital do PJBank exige uma dupla – ou tripla – validação.  

Quando um pagamento é realizado no sistema, ele não é feito automaticamente no banco. É necessário que pessoas cadastradas na conta utilizem o aplicativo do PJBank para autorizar ou recusar o pagamento. Somente após a autorização é a instituição financeira efetiva a transação.  

Isso permite mais segurança e um melhor controle das transações. Além disso, todo pagamento realizado no PJBank requer informações como CPF ou CNPJ, que são validadas pelo banco antes da efetuação do pagamento, eliminando assim as chances de realizar um pagamento de forma incorreta. 

O status do pagamento pode ser acompanhado na tela de caixa do sistema, onde é possível ver quando o pagamento foi autorizado e realizado, com o recibo disponível diretamente no sistema. A conciliação do pagamento com o banco é feita de forma automática.  

Usando a conta digital no Service:  

• Automatizamos processos  

• Reduzimos falhas  

• Evitamos retrabalho  

• Eliminamos lançamentos manuais  

• Dispensamos conciliações de extrato  

Um exemplo do uso seria uma empresa com 20 colaboradores que em dias de pagamento precisa efetuar 20  Pix no aplicativo do banco e fazer 20 lançamentos no caixa do sistema. Com os dados dos Pix gravados nos cadastros dos colaboradores, basta usar o borderô de pagamentos e fazer todos eles em um único movimento.  

A conta digital não só irá fazer ganhar tempo, como também aumentará o nível de segurança das atividades financeiras da empresa, com menos dispositivos e pessoas precisando ter acesso ao sistema do banco.  

Caso seja cliente e queira utilizar a conta digital ou ainda não é cliente e deseja ter em sua empresa todas essas facilidades, fale com o nosso time que estará pronto para lhe ajudar! 

Colaborou: Cleverson Cologni  – Diretor de Produtos da Inside Sistemas